Wiadome jest, że różnego rodzaju imprezy potrzebują odpowiedniej oprawy. A w tej kwestii znaczenie ma w pierwszej kolejności wybór odpowiedniej sali do zorganizowania tego typu wydarzenia. Okazje bywają różne, jednak cel pozostaje ten sam – jest nim wywołanie zadowolenia zaproszonych gości, a także zagwarantowanie im maksymalnego komfortu. Niezalecane jest na przykład, żeby goście przybyli z daleka na wydarzenie siedzieli w ciasnej sali z niekomfortowymi siedzeniami.