Znacznie nowoczesnych rodzajów służbowego oprogramowania jest obecnie znaczne. Dzięki niemu jesteśmy w stanie wydatnie usprawnić większa część naszych obowiązków, która dawniej musiała być przez nas mozolnie wykonywana. Okazuje się również, że to specyficzne oprogramowanie jest przez nas stosowane w rozmaitych aspektach funkcjonowania naszej firmy.

Mamy zły okres dla biznesu. kryzys nie dotknął mocno Polski, lecz całościowa kiepska koniunktura w Unii Europejskiej wpływa na krajową sytuację ekonomiczną i tak. Cała masa biznesów, by utrzymać się na rynku, musiało obniżać koszty i racjonalizować swoją działalność. Właściciele biznesów musieli podjąć kroki w celu znalezienia wielu źródeł dostaw i opanowania twardej negocjacji cen. Na ratunek nadciągnął nowy pomysł internetowy - platforma zakupowa.

Niestey sporo knsumentów zostało, używając kolokwializmu, „nabitych w butelkę”. Sporo osób pod przykrywką firm robiło przekręty, na których traciliśmy my zwykli Kowalscy. Nie tylko zwykli konsumenci są oszukiwani. Często firmy też są wciągane w nie do końca legalne biznesy, nie będąc tego świadomymi. Firmy niestety często prowadzą grę, która jest na granicy prawa. takie zagrywki mają przynieść większe zyski, przyciągnąć nowych klientów i zniszczyć konkurencyjne firmy. Konkurencyjność na naszym rynku jest coraz większa.

W każdej firmie funkcjonuje obieg dokumentów. Nim nowoczesność wkradła się do biznesu, proces administrowania dokumentacją, odbywał się dłużej oraz był mało efektywny. Od czasu, kiedy są odpowiednie programy komputerowe, praca przy dokumentacji staje się dużo szybsza i dużo bardziej oszczędna. Jednym z takich programów jest ms Sharepoint. Mówiąc najogólniej aplikacja służy tworzeniu platformy komunikacyjnej pomiędzy pracownikami przedsiębiorstwa (workflow) a pracownikami oraz ich otoczeniem.

Outsourcing IT polega na przejmowaniu części lub całości działalności przedsiębiorcy w polu IT. Poprzez ten proces szefowie firm są w stanie skoncentrować na swoim zasadniczym biznesie, podwyższając tym samym swoją przewagę konkurencyjną. Umożliwia zmniejszenie swoich wydatków operacyjnych przy równoczesnym wzrostu jakości prac komputerowych. Rozmaitość celów outsourcingu wskazuje, że te cele nie powinny być zredukowane wyłącznie do celów ekonomicznych, a zwłaszcza jak to się popularnie twierdzi, do zmniejszenia wydatków.