Wiadomo powszechnie, że w obecnym świecie stale ma się do czynienia z rozmaitymi dokumentami. Pomimo szerzącej się automatyzacji i postępie komputerowemu, nadal większość z tych dokumentów jest w wersji drukowanej. Wersje cyfrowe dokumentów na dzień dzisiejszy nadal są stosunkowo rzadkie, przynajmniej w Polsce. Faktury są w rękach osób prywatnych i występują w formie dowodów tożsamości, faktur, umów i tym podobnych. Jednak najwięcej dokumentów papierowych znajduje się w firmach.